Plantilla de guion para una actualización empresarial en vídeo

Por Teleprompter Duo · LION ADV INC.

Una actualización útil explica a una audiencia concreta qué cambió, qué sigue pendiente y cuál es la siguiente acción. Empieza con proyecto y fecha, separa trabajo terminado y previsto, indica la decisión necesaria y termina con responsable y próxima actualización. Prepara los hechos antes de pasar el texto hablado al teleprónter.

Esta plantilla original sirve para informes rutinarios de equipo o proyecto, no para vender productos ni impartir una lección completa. El ejemplo ficticio muestra cómo comunicar una aprobación pendiente sin convertir un plan en promesa.

Define audiencia y propósito.

Escribe qué debe decidir el espectador. El equipo puede necesitar saber qué tarea comienza; el cliente, aprobar un borrador; dirección, entender un cambio de hito. No necesitan el mismo detalle.

Elige periodo y fecha de referencia. Una fecha concreta se interpreta mejor después que un “hoy” sin contexto. Conserva el orden básico entre actualizaciones, pero comprueba los hechos de cada edición.

La guía de Atlassian destaca audiencia, bloqueos y siguientes acciones. Esta adaptación a vídeo no afirma mejoras medidas de productividad.

Completa seis partes.

Sustituye cada marcador y contrasta las afirmaciones con su responsable o registro. Los títulos organizan el plan; no tienen que leerse.

  1. Contexto: “Actualización de [proyecto], periodo [fechas], con información del [fecha].”
  2. Cambio verificado: “Desde la última actualización terminamos [elemento concreto].” Describe un resultado acabado.
  3. Situación: “[Siguiente elemento] está [estado real].” Distingue borrador, revisión, aprobación y publicación.
  4. Decisión pendiente: “Esperamos [decisión o información], que afecta a [paso].” No inventes obstáculos si no existen.
  5. Acción y responsable: “[Persona o función] hará [acción] antes de [fecha o punto acordado].” Identifica como objetivo una fecha no comprometida.
  6. Seguimiento: “La próxima actualización será [fecha o condición]. El detalle escrito está en [lugar].” Pide una acción útil si necesitas respuesta.

Descarga la plantilla de planificación en inglés. Separa las notas verificadas del texto para pronunciar.

Ejemplo: una biblioteca de recursos ficticia.

Equipo, Jordan, estados y fechas son imaginarios. No describen trabajo realizado por Teleprompter Duo:

“Esta es la actualización de la biblioteca de recursos para el periodo que termina el dos de noviembre de dos mil veintiséis. Terminamos la revisión de etiquetas de navegación. Las páginas de ayuda están redactadas, pero todavía no aprobadas. Publicar depende de aprobar los nombres del menú de ayuda. Jordan dirige esa revisión, con el cuatro de noviembre como objetivo. Una vez aprobados los nombres, el equipo podrá comprobar los enlaces con la redacción final. Si necesitas cambiar una etiqueta, añade la propuesta al documento compartido antes de ese punto. La actualización del seis de noviembre confirmará si las páginas están listas para publicar.”

Descarga el ejemplo hablado en inglés. Contiene solo el párrafo. Al adaptarlo, cambia proyecto, estado, responsable, fechas y lugar de respuesta juntos. No conserves por accidente plazos inventados.

“Redactado” no significa “aprobado”. Una revisión está terminada, pero la publicación sigue condicionada a otra decisión; no se anuncia un lanzamiento confirmado.

Cambia vaguedad por un estado comprobable.

“Avanzamos mucho” no aclara qué hacer. “El borrador está listo para revisión de diseño” indica estado y siguiente entrega. Si usas porcentajes o cantidades, conserva definición y periodo en las notas. No inventes precisión.

“Intentamos terminar el miércoles” es un objetivo; “terminó el miércoles” es un hecho. Revisa fechas, responsables y estados antes de grabar. Si algo no se sabe, expresa la pregunta pendiente y cuándo se comprobará.

Prepara la lectura y graba.

Lee en voz alta, desarrolla abreviaturas y divide cambios de tema en párrafos. Mantén enlaces de evidencia e indicaciones fuera del lector. Consulta la guía de formato.

Teleprompter Duo permite escribir, pegar e importar texto UTF-8. Ensaya sin grabar y sigue la configuración Duo para colocar palabras cerca del objetivo. La guía de velocidad ayuda con nombres y fechas sin imponer una duración arbitraria.

La cámara trasera principal admite hasta 4K (3840 × 2160) según cámara y dispositivo. Comprueba sonido y encuadre; la resolución no verifica los hechos. Free incluye ensayo temporizado y una grabación completada con exportaciones marcadas. Las siguientes requieren Pro; revisa los límites de planes.

Si añades subtítulos, revisa nombres, fechas y estados. El flujo de subtítulos explica herramientas Pro y comprobación del export.

Revisa antes de compartir.

Si cambia la situación después, actualiza o sustituye el mensaje. Consulta la grabación sin memorizar, la guía de compra y la página de la aplicación. Esta edición adapta la guía inglesa.

Publicado el 2 de noviembre de 2026.